Opschalen van losse EHBO naar een volledige medische post: 7 stappen

Als evenement-organisator word je geconfronteerd met steeds hogere eisen als het gaat om medische hulpverlening. Wat begint als een eenvoudige EHBO-inzet kan bij grotere evenementen snel uitgroeien tot de noodzaak van een volledig ingerichte medische post met specialistische zorg. Maar hoe pak je die opschaling aan? In dit artikel nemen we je mee door 7 concrete stappen om verantwoord op te schalen van losse EHBO-inzet naar een medische post die voldoet aan de veldnorm evenementenzorg.

1. Voer een gedegen risicobeoordeling uit

De basis van elke opschaling begint met een grondige risico-analyse van je evenement. Deze bepaalt welk zorgniveau noodzakelijk is. Kijk hierbij naar:

• Bezoekersaantallen: Hoe meer bezoekers, hoe groter de kans op medische incidenten.
• Type evenement: Een dancefeest of extreme sportwedstrijd brengt andere risico’s met zich mee dan een klassiek concert.
• Publieksprofiel: Leeftijdsopbouw, alcoholgebruik en eventuele gezondheidssituaties van bezoekers.
• Weersomstandigheden: Extreme hitte of kou vereist extra medische capaciteit.
• Locatie en terreinkenmerken: Is het terrein goed toegankelijk voor hulpdiensten?

Op basis van deze analyse bepaal je of losse EHBO-inzet volstaat of dat je moet opschalen naar een EHBO-post of zelfs een volledig ingerichte medische post. De GHOR en gemeentelijke veiligheidsregio’s hanteren hiervoor concrete richtlijnen.

2. Bepaal het juiste zorgniveau

De Veldnorm Evenementenzorg onderscheidt verschillende zorgniveaus:

• Basis Eerste Hulp: Voor kleine evenementen met laag risico.
• Evenementen Eerste Hulp (EHBO): Voor reguliere evenementen met beperkte risico’s.
• Basiszorg: Wanneer ook verpleegkundigen worden ingezet.
• Spoedzorg: Bij verhoogd risico op acute medische situaties.
• Specialistische Spoedzorg (ALS): Inzet van ambulanceverpleegkundigen met Advanced Life Support-vaardigheden.
• Medische zorg: Volledige medische post met artsen in actieve dienst.

Bij een opschaling ga je van losse EHBO’ers naar een gestructureerde inzet met meerdere zorgniveaus naast elkaar. Dit betekent dat je niet alleen meer personeel nodig hebt, maar ook professionals met andere competenties.

3. Stel een medisch zorgplan op

Bij inzet van meer dan tien evenementenzorgverleners is een medisch zorgplan verplicht volgens de Veldnorm Evenementenzorg. Dit plan moet minimaal bevatten:

• Naam, locatie, datum en tijden van het evenement
• Verwachte bezoekersaantallen en risicoprofiel
• Aantal en type ingezette zorgverleners per zorgniveau
• Contactgegevens van de medisch coördinator en evenementenorganisatie
• Locatie van de zorgpost(en) en mobiele teams
• Werkwijze bij ongevallen en calamiteiten
• Communicatie-afspraken met reguliere hulpdiensten (112, ambulancedienst, ziekenhuizen)
• Opschalingsplan voor noodsituaties

Een goed zorgplan is de ruggengraat van je medische voorziening en vormt de basis voor verantwoorde opschaling. Bij evenementen met verhoogd risico moeten ook aanrijroutes, overslagpunten en ketenafspraken worden beschreven.

4. Richt een volwaardige zorgpost in

Wanneer je opschaalt van losse EHBO-inzet naar een medische post, moet je voldoen aan striktere eisen voor de fysieke locatie. Een medische post verschilt van een EHBO-post doordat er specialistische zorg wordt geleverd.

Minimale eisen aan een medische post:

• Bereikbaarheid: Toegankelijk voor ambulances, rolstoelen en brancards
• Herkenbaar: Duidelijk gemarkeerd met internationale EHBO-symbolen
• Beschutting: Wind- en waterdicht, aangepast aan weersomstandigheden
• Oppervlakte: Voldoende ruimte voor behandeling van meerdere patiënten tegelijk
• Privacy: Mogelijkheid tot afscherming voor patiënten
• Faciliteiten: Stromend water of watertank, elektriciteit (220V), verlichting
• Hygiëne: Schoon, ventileerbaar en uitgerust met afvalbakken voor medisch afval
• Inrichting: Behandeltafels, brancards, zitplaatsen, werktafels voor medische apparatuur
• Communicatie: Goede verbinding met organisatie, beveiliging en 112

Bij grotere evenementen kan het noodzakelijk zijn meerdere zorgposten in te richten of gebruik te maken van mobiele medische units die over het terrein kunnen bewegen.

5. Zorg voor gekwalificeerd personeel en specialistische middelen

Een medische post vereist niet alleen meer personeel, maar vooral specialistischer personeel. Bij opschaling heb je naast EHBO’ers ook nodig:

• Ambulanceverpleegkundigen: Voor ALS-zorg (reanimatie, intubatie, medicijntoediening)
• Verpleegkundigen spoedzorg: Voor spoedinterventies en triage
• Artsen in actieve dienst: Voor medische eindverantwoordelijkheid
• Medisch Manager Evenementenzorg (MME): Voor coördinatie en protocollering

Witte Kruis Evenementenzorg werkt uitsluitend met professionals in actieve dienst bij ambulancediensten en ziekenhuizen, wat waarborgt dat je team beschikt over actuele kennis en ervaring in acute hulpverlening.

Daarnaast moet je medische post uitgerust zijn met:

• AED en reanimatieapparatuur
• Zuurstof en beademingsmateriaal
• Geavanceerde verbandmiddelen en immobilisatiemateriaal
• Medicatie voor spoedzorg (volgens protocol)
• Monitoringapparatuur voor vitale functies
• Communicatiemiddelen (portofoons, telefoons)

6. Maak ketenafspraken met reguliere hulpdiensten

Een cruciaal verschil tussen losse EHBO en een medische post is de samenwerking met de reguliere gezondheidszorg. Bij opschaling moet je heldere afspraken maken met:

• Regionale ambulancevoorziening: Over wanneer de reguliere ambulancedienst wordt ingezet
• Spoedeisende hulp: Over doorverwijzing en overdracht van patiënten
• Huisartsenposten: Voor minder urgente zorgvragen
• Meldkamer 112: Over communicatielijnen en procedures

Deze ketenafspraken moeten vooraf worden vastgelegd en geoefend. Bij grote evenementen is vaak ook een liaison van de regionale ambulancedienst aanwezig op het evenemententerrein.

7. Test en evalueer je opschalingsplan

Een gedegen voorbereiding is essentieel, maar niets vervangt praktijkervaring. Zorg ervoor dat:

• Je team vooraf een gezamenlijke briefing krijgt over het evenement, risico’s en procedures
• Communicatielijnen getest worden vóór aanvang van het evenement
• Er een duidelijk opschalingsplan klaarligt voor noodsituaties
• Na afloop een evaluatie plaatsvindt met alle betrokken partijen

Deze evaluatie helpt je om bij toekomstige evenementen nog beter te anticiperen op welke medische inzet noodzakelijk is.

Professionele ondersteuning bij opschaling

Opschalen van losse EHBO naar een volledige medische post vraagt om expertise, ervaring en de juiste middelen. Witte Kruis Evenementenzorg ondersteunt organisatoren in elke fase van dit proces: van de initiële risicobeoordeling en het opstellen van zorgplannen tot de daadwerkelijke operationele inzet met EHBO’ers, ambulanceverpleegkundigen en artsen.

Als onderdeel van de grootste ambulanceorganisatie van Nederland beschikken we over de schaal, kennis en middelen om evenementen van elk formaat te ondersteunen. Onze teams werken volgens de veldnorm evenementenzorg en zijn getraind in acute hulpverlening. Of je nu een festival, sportevenement of bedrijfsevenement organiseert: wij denken graag met je mee over de juiste medische inzet.

Wil je meer weten over hoe je verantwoord kunt opschalen? Neem contact met ons op via 088-990 98 03 of evenementenzorg@wittekruis.nl.