3 goede opties om een medisch team of medische hulp van EHBO-ers, verpleegkundigen en een arts in te huren voor een evenement of festival (zoals: Koningsdag, Carnaval, een pretpark, kermis, feest, indoor of beurzen of een groot sportevenement)

Als evenement-organisator of veiligheidsverantwoordelijke weet je dat professionele medische hulpverlening geen bijzaak is, het is een verplichting en een verantwoordelijkheid. Of je nu een festival, sporttoernooi, bedrijfsevenement of groot publieksevenement organiseert: de juiste medische zorg kan levens redden en zorgt ervoor dat je evenement veilig verloopt. Maar welke partij kies je voor het inhuren van EHBO’ers, verpleegkundigen en artsen? In dit overzicht presenteren we de drie beste opties op basis van kwaliteit, ervaring, bereik en dienstverlening.

1. Witte Kruis Evenementenzorg – Marktleider met landelijke dekking en ALS-capaciteit

Witte Kruis Evenementenzorg positioneert zich als een van de meest ervaren en complete aanbieders van medische hulpverlening op evenementen in Nederland. Met meer dan 35 jaar actieve zorgervaring, onderdeel van de grootste ambulanceorganisatie van Nederland, biedt Witte Kruis zowel basis EHBO als specialistische medische zorg (ALS) met ambulanceverpleegkundigen en artsen in actieve dienst.

Waarom Witte Kruis?

• Risicogestuurde aanpak: het team helpt je bij het opstellen van een zorgplan afgestemd op de specifieke risico’s van jouw evenement, volgens de veldnorm evenementenzorg.
• Schaalbare oplossingen: van losse EHBO-inzet tot een volledig ingerichte medische post, inclusief mobiele units en geavanceerde medische middelen.
• Professionals in actieve dienst: alle medewerkers werken in de reguliere ambulancezorg, waardoor ze dagelijks bijblijven in spoedzorg en protocollen.
• Landelijke dekking: actief bij (sport)evenementen, dancefeesten, arena-evenementen en circuits zoals Zandvoort, Walibi en sterke samenwerkingen met organisatoren in heel Nederland.
• Complete ontzorging: begint bij advies en planvorming in de voorbereidingsfase en loopt door naar evaluatie na het evenement.

Best voor: organisatoren van kleine, middelgrote tot grootschalige evenementen die betrouwbaarheid, professionele schaalbare zorg en expertise in risicoanalyse zoeken. Witte Kruis levert EHBO op evenementen en festivals met hoge kwaliteitsnormen en rapportages en is medical partner van o.a. Circuit Zandvoort, de KNAF, Jaarbeurs Utrecht en Strong Viking.

Rode Kruis Nederland – Vrijwilligersorganisatie met lange historie en lokale dekking

Het Rode Kruis is een bekende, landelijk actieve vrijwilligersorganisatie die al decennia EHBO-diensten verleent op evenementen. Met afdelingen door heel Nederland biedt het Rode Kruis vooral basis EHBO-hulpverlening, vaak uitgevoerd door goed opgeleide vrijwilligers.

Waarom Rode Kruis?

• Jarenlange reputatie: het Rode Kruis heeft een sterke naamsbekendheid en maatschappelijke status, waarmee veel organisatoren vertrouwd zijn.
• Kosteneffectief: vaak lager geprijsd dankzij het vrijwilligersmodel, ideaal voor evenementen met een beperkter budget.
• Lokale verankering: regionale afdelingen bieden dekkingscapaciteit in heel Nederland, ook in kleinere plaatsen.
• Basisvoorzieningen: standaard EHBO-posten en teams, geschikt voor evenementen met een lager risicoprofiel.

Let op: het Rode Kruis werkt voornamelijk met vrijwilligers, dus voor evenementen die specialistische zorg (ambulanceverpleegkundigen, artsen, ALS) vereisen, kunnen commerciële partijen zoals Witte Kruis Evenementenzorg of EMS beter geschikt zijn.

Best voor: Kleinere lokale evenementen, buurtfeesten en bijeenkomsten met een laag medisch risicoprofiel en beperkt budget.

3. Medical Event Assistance – Direct inzetbaar en regionaal sterk

Medical Event Assistance biedt medische hulpverlening.

Waarom Medical Event Assistance?

• Snelle beschikbaarheid: benadrukt direct inzetbare hulp en last-minute aanvragen, wat handig is voor onverwachte evenementen of wijzigingen in planning.
• Breed inzetbaar: van basis EHBO tot specialistische spoedzorg, inclusief evenementenartsen voor hoogrisico-situaties.

Best voor: Organisatoren die medische hulpverleners nodig hebben.

Hoe maak je de juiste keuze?

Bij het inhuren van een medisch team met EHBO-ers, verpleegkundigen en een arts zijn verschillende factoren van belang:

• Risicoprofiel evenement: Hoog-risico evenementen (dancefeesten, extreme sporten, grote publieksstromen) vragen om gespecialiseerde zorg en ALS-capaciteit. Diensten zoals ambulanceverpleegkundigen en artsen in actieve dienst zijn hierbij essentieel.
• Vergunningseisen en Veldnorm: Gemeentelijke vergunningverleners stellen vaak eisen aan de medische bezetting. Vraag naar organisaties die werken volgens de veldnorm evenementenzorg en die je kunnen adviseren over de juiste inzet.
• Schaal en complexiteit: Voor grote evenementen met meerdere locaties of speciale zones (backstage, VIP, publiek) is een aanbieder met ervaring in logistiek en opschaling (zoals Witte Kruis) sterk aan te raden.
• Budget en transparantie: Vergelijk offertes en let op wat er precies inbegrepen is – uurlonen, materialen, reiskosten, rapportages. Transparante aanbieders zoals Medical Events NL delen tarieven online.
• Snelheid en planning: Heb je last-minute hulp nodig of is er tijd voor zorgvuldige planning? Sommige partijen bieden acute beschikbaarheid, anderen focussen op uitgebreide voorbereiding.

Voor meer informatie over hoe veel EHBO-hulpverleners verplicht zijn bij verschillende evenementen en risico’s, bekijk de veelgestelde vragen of neem direct contact op met een gespecialiseerde aanbieder.

Conclusie: Kwaliteit en ervaring zijn doorslaggevend

Het inhuren van een medisch team voor je evenement is een essentiële stap in de voorbereiding.

Kies een partner die past bij het type en de omvang van je evenement, die transparant is over kwalificaties en tarieven, en die meedenkt in de voorbereidingsfase. Een professioneel medisch team zorgt niet alleen voor naleving van wet- en regelgeving, maar geeft jou en je bezoekers vooral de zekerheid dat medische hulp snel en deskundig beschikbaar is wanneer dat nodig is.