Wat kost het inhuren van een EHBO-er?

Een praktische gids voor organisatoren, veiligheidscoördinatoren en medische coördinatoren

Bij de voorbereiding van een evenement, sportwedstrijd of festival komt vrijwel altijd de vraag naar voren wat een ehbo er kost. De tarieven lopen uiteen, en verschillen per type inzet, zorgniveau en risicoprofiel. Gemeenten en veiligheidsregios verwachten bovendien dat de medische inzet aansluit op de veldnorm evenementenzorg, waardoor het belangrijk is verder te kijken dan alleen een uurtarief.
In dit artikel lees je wat een ehbo er kost, waarom tarieven kunnen verschillen en hoe je een realistische begroting maakt die past bij jouw evenement.

1. De kosten van een EHBO-er hangen af van het type medische inzet

Niet elke hulpverlener op een evenement heeft hetzelfde profiel. De term ehbo er wordt vaak gebruikt als verzamelnaam, maar binnen de evenementenzorg bestaan verschillende niveaus.
Een overzicht van de typen inzet staat hier:
https://evenementenzorg.nl/evenementenhulpverlening/

Voor een correcte begroting is het belangrijk om onderscheid te maken tussen:

basis EHBO-ers
verpleegkundigen spoedzorg
Ambulanceverpleegkundigen
artsen

Een basis EHBO-er heeft een ander opleidingsniveau dan een advanced responder, die is getraind voor complexere incidenten. Dit verschil zie je terug in het tarief. Gemiddel varieert het uurtarief van € 22,50 tot € 35,00 euro afhankelijk van de specifieke opdracht en eventuele kortingen of afspraken op basis van meerjarige contracten of partnerships.

2. Het aantal uren bepaalt een groot deel van de totale kosten

De meeste medische aanbieders rekenen per uur per hulpverlener. De uiteindelijke kosten worden daardoor sterk bepaald door:

de lengte van het evenement
opbouwtijd en afbouwtijd
pauzeregeling en personeel wissels
extra inzet tijdens piekuren

Bij meerdaagse evenementen of evenementen met avond en nachtdelen vallen de kosten hoger uit door langere inzet en soms extra toeslagen.

3. Kwaliteit en professionaliteit hebben invloed op het tarief

Tarieven verschillen tussen aanbieders, maar dat heeft bijna altijd te maken met het kwaliteitsniveau. Goedkopere aanbieders werken soms met vrijwilligers of onvoldoende gekwalificeerd personeel. Dat kan tijdens de vergunningsprocedure problemen opleveren, omdat gemeenten werken met de veldnorm evenementenzorg.

Professionele aanbieders leveren:

getrainde en gekwalificeerde hulpverleners
inzet volgens protocollen
registratie van incidenten
een operationeel leider
rapportage na afloop

Meer hierover staat op:
https://evenementenzorg.nl/ of bel met: 088- 990 98 03 voor persoonlijk advies op maat.

Hogere kwaliteit kost meer, maar voorkomt afkeur van het zorgplan door de gemeente.

4. De benodigde materialen en voorzieningen tellen mee in de kosten

Een EHBO-er komt niet met lege handen. Materialen worden meestal door de aanbieder geleverd en zijn verwerkt in het tarief of als aparte post opgenomen. Denk aan:

verzorgingsmateriaal en verbandmiddelen
AED apparatuur
brancard of transporthulpmiddelen
portofoon en communicatie middelen
inrichting van een behandelpost

Grotere evenementen hebben soms een volledig ingerichte medische post nodig. Hierdoor stijgen de kosten tijdelijk, maar het past vaak beter bij wat de gemeente verwacht.

5. Het risicoprofiel van het evenement bepaalt hoeveel ehbo ers nodig zijn

De totale kosten hangen vooral af van het aantal hulpverleners dat verplicht of passend is. Een evenement met een hoog risicoprofiel kan aanzienlijk meer kosten dan een laagdrempelig buurtfeest.

Voorbeelden van risicofactoren:

veel alcoholgebruik
hitte risico
sportwedstrijden met kans op blessures
grote publieksdruk
lange duur van het evenement

Een meer gedetailleerde uitleg staat op:
https://evenementenzorg.nl/welke-medische-hulp-heb-ik-nodig/

Een correcte risicobeoordeling voorkomt onderschatting of juist onnodige overcapaciteit.

6. Verwacht dat een professionele ehbo er gemiddeld 30 tot 45 euro per uur kost

Hoewel exacte tarieven verschillen per regio en aanbieder, is dit een realistisch marktbeeld voor basis niveau evenementenzorg.
Voor advanced first responders en verpleegkundigen liggen de tarieven hoger.
Artsen vormen de duurste categorie, mede door de wettelijke vereisten en verantwoordelijkheden die zij dragen.

Belangrijk is dat veel aanbieders niet tegen uurtarieven factureren, maar werken met inzetblokken van minimaal vier of vijf uur. Dit maakt dat de totale kosten bij kleinere evenementen soms hoger uitvallen dan verwacht.

7. Extra kostenposten waar organisatoren rekening mee moeten houden

Naast het uurtarief zijn er aanvullende kosten die afhankelijk van het evenement kunnen gelden. Enkele voorbeelden:

inzet van voertuigen zoals een medische quad of buggy
aanvullende communicatiemiddelen
extra materiaal bij sportwedstrijden
nachtdienst toeslagen
rapportage en nazorg

Deze posten moeten vooraf inzichtelijk worden gemaakt. Een betrouwbare aanbieder geeft altijd een volledige kostenopbouw zodat de begroting transparant is.

8. Vraag een offerte aan om tot een betrouwbare kostenberekening te komen

Omdat elk evenement anders is, geeft alleen een offerte op basis van jouw gegevens een betrouwbaar beeld van de kosten. Via het offerteformulier op evenementenzorg.nl kun je snel een berekening laten maken. Hoe completer je aanvraag, hoe nauwkeuriger het voorstel.

Offerte aanvragen:
https://evenementenzorg.nl/offerte-aanvragen-eerste-hulp-bij-evenementen/ of bel met: 088-990 98 03 voor persoonlijk advies op maat.

Bij evenementen vanaf enkele duizenden bezoekers of bij complexe situaties is het aan te raden om een telefonisch overleg te voeren over risico en inzetberekening.

Conclusie

Wat kost het inhuren van een EHBO-er?
De kosten hangen af van het niveau van de hulpverlener, de duur van het evenement, het risicoprofiel, de benodigde materialen en de vereisten van de gemeente.
Gemiddeld betaal je 20 tot 35 euro per uur voor een professionele basis EHBO-er. Voor advanced inzet, verpleegkundigen en artsen liggen de tarieven hoger.
Een correcte berekening begint bij het risicoprofiel en wordt pas volledig wanneer je een offerte aanvraagt bij een professionele aanbieder die werkt volgens de veldnorm evenementenzorg.