5 opties voor advies over de veldnorm evenementenzorg voor jouw evenement of festival

Organiseer je een evenement of festival met veel bezoekers of deelnemers? Dan moet je voldoen aan de Veldnorm Evenementenzorg (VNEZ). Dit is niet alleen een papieren plicht, maar zorgt voor de veiligheid van jouw bezoekers en medewerkers. Maar waar kun je terecht voor advies? Hieronder vind je de vijf belangrijkste plekken die je op weg helpen.

1. Evenementenzorgorganisatie (EZO) zoals Witte Kruis Evenementenzorg

Een erkende Evenementenzorgorganisatie is de plek voor een compleet plan op maat. Witte Kruis Evenementenzorg werkt volgens de veldnorm en helpt je vanaf het prille begin: van risicoanalyse tot het opstellen van je zorgplan en het inzetten van gekwalificeerde EHBO’ers, ambulanceverpleegkundigen en artsen. Met ruim 35 jaar ervaring en inzet bij alle soorten evenementen en festivals weten zij precies welke eisen bij jouw evenement horen.

Voordeel: Je krijgt direct advies van zorgprofessionals die het werkveld heel goed kennen en je kunt in één keer personeel, materiaal en advisering regelen.

2. GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio)

De GHOR is de officiële schakel tussen jou en de veiligheidsregio. Zij beoordelen het zorgplan en adviseren de gemeente over de vergunning. Neem contact op met de GHOR in jouw regio zodra je plannen concreet worden. Zij kunnen je wijzen op risico’s en aangeven welk zorgniveau en hoeveel hulpverleners je nodig hebt voor 5000 bezoekers.

Voordeel: Officieel advies op maat van jouw regio; helpt je direct de goede richting op en voorkomt afkeuring van je vergunning.

3. Veiligheidsregio en Gemeente

De gemeente verleent de evenementenvergunning en toetst of je medische voorzieningen kloppen. De veiligheidsregio (en de GHOR als onderdeel daarvan) geeft de gemeente daarover advies. Ga vroegtijdig in gesprek: bel de evenementencoördinator of vraag naar de eisen in jouw gemeente. Zij kunnen je ook verwijzen naar regionale handleidingen en checklists.

Voordeel: Je weet meteen welke eisen lokaal gelden en voorkomt verrassingen bij de vergunningsprocedure.

4. Website Veldnorm Evenementenzorg (evenementenz.org)

Op evenementenz.org vind je de volledige VNEZ, inclusief bijlagen, risicoanalyse-tools en voorbeeld-zorgplannen. De site biedt downloads, Q&A’s en schema’s waarmee je zelf kunt inschatten welk zorgniveau past bij jouw festival. Ook lees je er over de verplichtingen voor zorgaanbieders en meldplicht van calamiteiten.

Voordeel: Gratis, officiële informatie direct uit de bron; ideaal om jezelf goed voor te bereiden voordat je in gesprek gaat.

5. Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

De IGJ houdt toezicht op de kwaliteit van evenementenzorg en beoordeelt of jouw zorgaanbieder voldoet aan de VNEZ. Voor organisatoren is de IGJ vooral relevant als je twijfelt of jouw medische partner erkend is of als je calamiteiten moet melden. Op igj.nl vind je het toetsingskader en informatie over controles.

Voordeel: Je weet of je partner betrouwbaar is en kunt navragen over verplichtingen en kwaliteit.

---

Tip: Begin op tijd! Voor een evenement of festival met veel bezoekers of deelnemers is een gedegen risico-analyse en zorgplan essentieel. Schakel een gespecialiseerde EZO in en overleg met gemeente en GHOR om vergunningsproblemen te voorkomen. Wil je meer weten? Bekijk onze FAQs of vraag direct een offerte aan bij Witte Kruis Evenementenzorg – wij helpen je graag verder.