In het medisch plan of zorgplan van een evenement wordt naar aanleiding van de risicoanalyse beschreven welke maatregelen en medische voorzieningen voorafgaand, na, tijdens en bij de op- en afbouw van het evenement, worden getroffen.
Naast de hiervoor al benoemde ingrediënten zijn in ieder geval de volgende punten beschreven in het medische zorgplan voor evenementen en festivals:
- De planning en verdeling van inzet wie doet wat en waar?
- De contactgegevens van de medisch coördinator en/of leidinggevende en/of veiligheidsmanager van het evenement.
- De namen, verantwoordelijkheden en taken van de verschillende medische dienstverleners;
- De competenties van deze dienstverleners en het werkrooster
- Contactgegevens van de voor het evenement verantwoordelijke medewerker van de leverancier(s) van de medische zorg.
- Een protocol met betrekking tot het delen van informatie rondom incidenten en verwondingen.
- Waar zich de verzamelplaatsen voor EHBO-vrijwilligers en ALS-personeel zich bevinden om snel instructies te ontvangen bij incidenten om te ondersteunen bijvoorbeeld bij het doorsturen van medische hulp naar de juiste locaties of het maken van vrije ruimte zodat medische hulp snel ter plekke kan komen.
- De kaders van de verzekering en de keuring/certificering van de medische materialen en inzet.
Meer informatie over het opstellen van een zorgplan voor evenementen en festivals?
https://evenementenzorg.nl